La importancia de la ofimática en las empresas

La importancia de la ofimática en las empresas

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En la actualidad, la palabra ofimática abarca todas las áreas de un negocio o empresa, en un principio se pensaría que solo aplica para las áreas administrativas, ya que es aquí donde se maneja la mayoría de la información.De igual forma, la palabra ofimática es la combinación de oficina y automática, enmarcando las tareas administrativas como reportes, balances, cálculos de ventas mensuales, elaboración de documentos, además de creación de presentaciones que solamente se pueden realizar con herramientas ofimáticas.

Muchas empresas pequeñas estarán pensando que utilizar tecnología de la información es algo solamente de las empresas grandes, por la gran inversión que esto implica, pero están muy equivocadas, pues existen en el mercado aplicaciones generales a precios muy bajos, incluso gratuitas y profesionales que están desarrolladas a la medida de las pequeñas empresas para que con ellas puedan hacer todo su proceso de transacciones y utilidades en distintas áreas de la compañía.

students with laptop and notebooks at school

Tal es el caso de las herramientas ofimáticas como el procesador de textos, creador de presentaciones y hojas de cálculo, que cualquier empresa por pequeña que esta sea, las tienen instaladas en sus ordenadores pero no saben cómo sacarles el provecho necesario para que sean útiles para la empresa, debido a que no existe alguna persona en la empresa que haya realizado un curso ofimática Barcelona.

Existen también empresas grandes con la misma situación y a pesar de que cuentan con los sistemas más avanzados, las mejores herramientas ofimáticas del mercado y otros recursos informáticos, aún no saben qué hacer con ellos. Es aquí donde los responsables del área de informática de la empresa, que han realizado un curso ofimática Barcelona y quienes tienen que elaborar un plan de contingencia para verificar los usos que se le están dando a estas herramientas ofimáticas y mediante un minucioso diagnostico situacional, se pueda determinar las áreas de oportunidad que se tienen en el uso de estas herramientas y si realmente están sirviendo de ayuda para el incremento de la productividad de la empresa, si se están tomando las decisiones correctas y si con todo esto se está garantizando el desarrollo de la empresa, este estudio lo tienen que realizar los encargados de análisis de sistemas de la empresa, los cuales ya han hecho un curso ofimática Barcelona.

Las empresas que no aprovechan los beneficios de las herramientas ofimáticas y recursos ven limitada su productividad y esto da como resultado perdida de dinero.

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